Facturación

El módulo de ventas y facturación gestiona todo el ciclo comercial: desde la cotización hasta el cobro del dinero.

Funcionalidades clave

• Cotizaciones (Quotes): conviértelas en facturas con un clic; se bloquean al facturar para evitar reutilización.
• Facturas (Invoices): con líneas de detalle, impuestos y descuentos. El flujo soporta estados borrador, emitida, pagada y anulada.
• Pagos (Payments): registra abonos parciales o totales, con métodos como efectivo, transferencia o tarjeta.
• ePayco: integración de pasarela de pagos. Configura las credenciales en variables de entorno y genera links de pago desde cada factura.
• Cuentas bancarias: administra las cuentas donde se concilian los pagos.
• Retenciones tributarias: agrega retenciones de Fuente, IVA e ICA a cada factura; el sistema calcula el monto retenido y ajusta automáticamente el netTotal y el withholdingTotal de la factura.
• Notas crédito: devengos que disminuyen el balance de una factura y del cliente (devoluciones, descuentos, ajustes). Si la nota es una devolución (RETURN), al emitirla se re-ingresa el stock al inventario.
• Notas débito: cargos adicionales que aumentan el balance de una factura (fletes, intereses por mora, ajustes de precio). No afectan el inventario físico.
• Asiento contable automático: al emitir o pagar, el sistema genera el asiento en contabilidad sin intervención manual.

Flujo recomendado

1. Crea una cotización desde el CRM o el catálogo.
2. Aprueba y convierte a factura.
3. Registra el pago (o cobra con ePayco).
4. Consulta la cartera por edades en los reportes financieros.